以企业都很关注的签单为例讲一下工业云的是如何提高工作效率的吧！

传统企业谈业务，一般要来回折腾几十次，到处拉关系才能谈成一单，费时又费力。如今是互联网时代，很多工程都发在网上，工程工单也变得紧迫起来了。谁不够快谁就会落后，那么如何才能提高工程业务效率呢？

对业务员来说,信息网站是一个信息资源渠道，通过各类信息可以让您获取到很多意向客户及联系人情况，发现大量商机。

事实上，要实现快速签单并不难，从以下两方面着手即可：首先是简化签单流程；其次是把握住客户“非理性购物时刻”，促成客户签单、付款。要做到这两点，用工业云就能搞定。

使用工业云签单的第一步是给客户报价。打开工业云的【销售】模块，并创建一个报价单。

在填写报价单时，工业云具备自动录入功能，你只需从客户列表和产品列表中选择一下，客户及产品的详细信息，包括价格、税率等都会自动填入报价单。

如果你启用了“客户价格表”功能，系统就会自动帮你查询当前客户的专属报价，并自动填入。

另外，在报价单上，你还能看到每个产品的当前库存情况，以便及时发现库存不足，及时通知采购或生产部门补货，避免客户签单后出现“负库存”。

一切准备就绪后，点击【通过EMAIL发送】，工业云就会帮你撰写一封包含报价单的邮件，【发送】给客户。当然，你也可以将报价单导出为PDF文件，或打印成纸质报价单。但是为了简化签单过程，建议使用“通过EMAIL发送”这种最高效的签单方式。

客户打开邮件的同时，签单的第二阶段也就开始了。在客户阅读了产品详情、报价、税费等信息后。

如果他对你的产品和报价比较认同，那么恭喜你，客户的“非理性购物时刻”已经来临。你的报价单会自动帮你抓住这一黄金时刻，用醒目的方式告诉客户：在邮件中就能签单和付款。

为了促成交易，工业云提供“在线签名”功能，让客户在邮件中就能手写签名，确保交易过程具备法律效力。

用工业云签单，省去了与客户约时间、走流程、等审批一系列多余步骤，工业云已为你扫清一切障碍，争分夺秒地帮你签单。

恭喜，签单完成了！刚才的报价单就已经自动变成了销售订单。